البيانات الوصفية التقنية مقابل التجارية
لماذا يجب التفريق بين البيانات التقنية والبيانات التجارية للمستخدم؟
هل هناك فرق بين طبيعة البيانات؟
المستخدم داخل المنصة يتعامل مع نوعين من المعلومات:
- معلومات تُنشأ تلقائيًا
- معلومات يضيفها يدويًا
فهم الفرق بينهما ضروري لاستخدام المستودع بشكل صحيح.
البيانات الوصفية التقنية: ما الذي تراه؟
عند ربط مصدر البيانات، تقوم المنصة تلقائيًا بعرض:
- أسماء الجداول
- الحقول
- العلاقات
- نوع البيانات
هذه المعلومات لا يُفترض تعديلها من قبل مستخدمي الأعمال، لكنها تمثل الأساس الذي تُبنى عليه بقية المعرفة.
البيانات الوصفية التجارية: أين دور المستخدم؟
داخل كل أصل بيانات، توجد مساحة مخصصة لإضافة:
- تعريف واضح
- غرض الاستخدام
- ملاحظات تنظيمية
هنا يأتي دور المستخدم غير التقني.
هذه البيانات هي التي تجعل الأصل مفهومًا وقابلًا للاستخدام.
كيف يربط المستخدم بين النوعين؟
المنصة تعرض النوعين داخل نفس الصفحة:
- البنية التقنية في جزء
- المعنى التجاري في جزء آخر
هذا الربط يمنع سوء الفهم، ويجعل كل طرف يرى البيانات بلغته.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- ترك الوصف التجاري فارغًا
- نسخ الاسم التقني كوصف
- استخدام مصطلحات غير متفق عليها
هذه الأخطاء تضعف قيمة المستودع.